Организация конференций от Авенти

Организация конференций для клиентского бизнеса – одно из самых вдохновляющих направлений деятельности для сотрудников Авенти. Мы готовим мероприятия разных уровней сложности и форматов проведения.

Опыт специалистов Авенти – это проведение деловых встреч и конференций, научно- технических мероприятий и общественных активностей.

Уделяем внимание как мелким деталям (кейтеринг, подбор напитков, наборы одноразовой посуды и т.д.), так и масштабным вопросам:

• выбор удобного и представительного помещения;
• компактная расстановка мебели;
• обеспечение свободного пространства;
• подготовка нужной техники (проектор, экран, мониторы и т.д.);
• помощь в подготовке раздаточных материалов.

Преимущества Авенти в организации мероприятий в Китае

Сотрудники Авенти – лучшие маркетологи и организаторы из стран СНГ и Китая. Мы не понаслышке знаем о тонкостях и нюансах проведения конференций в Китае.

Первый аспект в нашей работе – это ориентированность на результат. Поэтому существенное количество времени уделяем этапу подготовки к организации конференции. Идея в том, чтобы узнать пожелания клиента по проведению мероприятия, получить четко сформулированные цели, которых желают достигнуть.

Работа строится таким образом, чтобы все действия были строго регламентированы и утверждены с клиентом. Коммуникация поддерживается в постоянном оперативном режим на случай, если возникают дополнительные вопросы, сомнения или появляются новые идеи. Ошибки проще предотвратить, чем потом исправлять.Авенти разрабатывает проекты конференций для клиентского бизнеса в комплексе. Тщательно подходим к выбору места и организации рабочего пространства. При выборе помещения для нас важно не только его состояние, но и местоположение, репутация, близость к хорошим транспортным развязкам и благополучие района.

Место для конференции должно быть оснащено удобной мебелью, работающей техникой и правильным освещением для комфорта гостей и компании-организатора. Поэтому помещения мы проверяем лично и советуем клиентам лучше исходя из собственного опыта.

Кофе брейки, мини-фуршеты, наборы одноразовой посуды и организация пространства для перерывов – не менее важна часть конференции, чем само выступление. Поэтому Авенти работает только с проверенными поставщиками и подбирает весь спектр товаров исходя из пожеланий заказчика, клиентов и специфики мероприятия.